UNE-Funded旅行

如果您希望有资格参加大学资助的学术或俱乐部旅行,请遵循以下步骤:

  1. 在线完成 学生旅行登记及豁免表格.
  2. 完成一个 医疗资料表格(PDF)*(只适用于高风险的野外活动).
  3. 出发前, 确认您已收到学生旅行负责人或大学代表的联系信息,以便在紧急情况下使用. 

*如果您之前已经完成了医疗信息表,它将在研究生和专业学生事务办公室存档一个学年. 您不需要为每个活动填写新的表单. 欢迎您到研究生和专业学生事务办公室核实和/或修改.

学生旅行政策

学生旅行的定义

“学生旅行”,“在这个旅行政策的范围内, 是指任何校外活动吗, 在学生事务处的职能及范围内, 通过它,你可以使用大学提供的资金, 大学交通, 或大学的名称或肖像, 包括但不限于与您的旅行相关的俱乐部或组织或学术项目的名称. 学生旅行包括, 从, 或在活动期间,只有当您乘坐大学车辆旅行或在旅行批准上另有说明时. 学生旅行不包括比德福德和波特兰校区之间的旅行, 除了下面定义的“本地旅行”.”

本地旅游的定义

“本地旅行”定义为在比德福德和波特兰地区旅行,或在大学担任正式职务(住宿助理)期间前往大学租用的设施, 取向的领导人, 工作或学习)需要出差作为你的工作职责的功能或直接相关.

国际旅行

所有在美国境外进行的旅行都必须首先获得全球教育计划的批准. 对于希望到美国以外旅行的学生俱乐部和组织.S., 请参阅《全球网络赌博平台海外学生俱乐部或组织项目指南》,,在那里你可以找到更多的保单, 流程, 和需求.

旅行登记

第一步:登记程序(须于出发前30天办理)

如果你打算通过你与UNE的关系旅行, 你必须填写网上学生旅行登记和豁免表格. 此表格中的信息将被放入谷歌文件中,并转发给相应的学术办公室或组织顾问. 每个学术办公室或组织可以执行自己的补充注册程序, 只要它们符合本政策中列出的要求. 旅行证件详细说明了参加这次旅行的人, 提供联系方式, 旅行的时间, 目的地列表, 以及其他与这次旅行有关的信息.

第二步:行程批准

所有学生旅行必须由学生活动主任(比德福德校区)核实/批准。, 学生事务助理主任(波特兰校区), 或者是他们指定的人. 所有获得批准的旅行都将按照分级制度进行分类. 有关Tier System的进一步解释和参加Tier I的要求,请参阅Tier System, 二级和三级旅行.

  • 一级旅客需要在出发前至少15天登记.
  • 第二级和第三级旅行要求至少提前30天登记需要住宿的会议旅行, 航班和/或活动登记, 其他旅行活动则为15天.
  • 第二级和第三级旅行可能需要一份详细说明当地应急资源信息的风险管理计划, 潜在的风险, 建议的管理. 请注意, 在适用的情况下, 在批准和注册时,可能需要旅行地点的保险证明.
第三步:表格(旅行前48小时填写)

如果你要参加一次旅行, 您必须填写在线学生旅行登记和豁免表,并提交医疗信息表. 所有表格应在出发前48小时内提交给学生参与办公室(比德福德校区)或研究生和专业学生事务办公室(波特兰校区). 办公室将为您提供密封信封中的表格副本,您可以将其交给您的旅行领队或大学代表,以便他们在旅行期间发生紧急情况时可以获得您的医疗信息. 原件将保存在学生事务处.

学生参与期望

理解并遵守学校的各项政策是你的责任. 在您的旅行中或与您的旅行相关的活动中的不当行为将被提交给学生行为办公室(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)。. 如果客人被允许陪同您旅行和参加相应的活动, 您应该明白,您对客人的行为负责,并可能对他们违反的任何政策负责. 你可能会因为你的行为或你的客人的行为而被取消旅行,这是大学代表在你旅行时的自由裁量权, 与校园联系人协商. 您将负责与您离开旅行有关的费用.

应急程序

作为一名学生旅行者, 旅行的领袖, 或大学代表, 你会得到一个校园联系人,以便在紧急情况下拨打. 校内联系人将决定与旅行负责人或大学代表联系的频率. 如果需要查阅医疗表格, 旅行负责人或学校代表必须立即致电校内联系人. 如果有任何其他行为或安全相关的问题, 在事件发生时,必须咨询校园联系人.

旅行领队和学校代表的一般要求和职责

需求

除非学生活动主任(比德福德校区)或学生助理主任(波特兰校区)自行决定另有指示, 在批准学生旅行时, 任何第三级旅行都需要一名全职或兼职大学教员, 教职员(称为大学代表)出席.

强烈建议该组织的顾问或与该小组有关的人参加. 任何高风险的野外活动都需要至少一名经过认证的野外急救人员.

学生旅行领队的职责

大学学生旅行领队会为学生旅行提供一般指导. 该个人携带医疗表格副本,并将在任何紧急情况或行程更改时与校园联系人协商. 该个人将在返回校园后向校内联系人报告旅途中发生的任何行为问题. 与校园联系人的联系频率将预先确定.

旅行参与者将获得旅行领队的联系信息,以备紧急需要. 由学生活动主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)自行决定。, 旅行领队可能会被要求与上述办事处的一名工作人员参加一个简短的培训和计划会议.

大学代表的职责

学生旅行中的大学代表负责监督学生的安全,并在整个旅行过程中代表大学的利益. 该个人将携带医疗表格副本,并在任何紧急情况或行程更改时与校园联系人协商. 该个人将处理旅行中发生的所有行为问题,并在返回校园后向校园联系人报告所有已处理的行为. 旅行参与者将获得大学代表的联系方式,以备紧急需要. 由学生活动主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)自行决定。, 大学代表可能会被要求与上述办事处的工作人员一起参加一个简短的培训和规划会议.

**请参阅人力资源附录

校内联系人的职责

校园联系人将通过电话/电子邮件与预先确定或需要的学生旅行负责人或大学代表进行咨询. 他或她将在整个旅行期间随时保存参与者的医疗表格,以备需要时使用. 他或她将向学生活动主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)报告任何迫在眉睫的安全问题。. 如果安全问题不是迫在眉睫, 该个人将跟进并向相关人员报告. 校园联络处也有自行决定取消或推迟旅行,因为国家, 与天气有关, 或者其他紧急情况.

异常

此政策的例外情况只能由学生参与主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)或指定人员做出.

旅行层

一级旅游

一级差旅是指与当地会议需要有关的差旅, 活动, 出席本地会议, 等.,或者是低风险的活动. 当地一日游需要提前登记,至少提前15天登记.

一级旅游手续
  • 完成在线学生旅行登记和豁免表.
  • 学生旅行登记和豁免表信息在研究生和专业学生事务办公室收到,然后转移到相应的学术部门/顾问的谷歌文件中.
  • 部门/顾问在谷歌文档中跟踪注册.
  • 旅行由副院长或授权指定人员批准.
  • 医疗信息表已核实.
  • 校内联系人持有所有医疗表格的副本.
  • 您将收到校内联系信息.

第II层旅游

如果是过夜旅行,则被定义为二级旅行, 距离校园三个小时或更长时间, 或者是中等风险的活动. 它要求提前在网上注册,并要求包括住宿在内的旅行至少提前30天注册, 机票, 和/或活动注册费. 如果不包括住宿或费用,那么只需提前15天注册.

第II层旅行手续
  • 完成在线学生旅行登记和豁免表.
  • 你的学生旅行登记和豁免表在研究生和专业学生事务办公室收到,然后转移到相应的学术部门/顾问的谷歌文件中.
  • 部门/顾问在谷歌文档中跟踪注册.
  • 旅行由副院长或授权指定人员批准.
  • 指定一名学生旅行领队或学校代表.
  • 医疗信息表已核实.
  • 学生旅行领队或学校代表收到盖章的医疗表格副本.
  • 学生旅行负责人或学校代表收到校园联系信息.
  • 您将获得学生旅行负责人或大学代表的联系信息.
  • 您的校园联系人决定了与学生旅行负责人或大学代表签到的频率.

第三层旅游

如果下列任何一种情况适用,则旅行被定义为第三级, 旅行是一夜之间, 距离校园三个小时或更长时间, 有十个或更多的参与者, 是在荒野环境中吗, 涉及到高右活动. 它要求提前在网上注册,并要求包括住宿在内的旅行至少提前30天注册, 机票, 和/或活动注册费. 如果不包括住宿或费用,那么只需提前15天注册.

第三层旅行手续
  • 完成在线学生旅行登记和豁免表.
  • 学生旅行登记和豁免表信息在研究生和专业学生事务办公室收到,然后转移到相应的学术部门/顾问的谷歌文件中.
  • 部门/顾问在谷歌文档中跟踪注册.
  • 旅行由副院长或授权指定人员批准.
  • 指定一名大学代表.
  • 至少有一名经过认证的荒野EMT/第一响应者被确定参加高风险旅行.
  • 医疗信息表已核实.
  • 大学代表收到参与者的医疗表格的密封副本.
  • 大学代表收到校内联系信息.
  • 您将获得大学代表的联系信息.
  • 校内联系人决定与大学代表登记的频率,如果他们被认为是必要的,超出了小组最初到达现场和返回校园后.
  • 如有需要,校内联络人和大学代表将审查风险管理计划.

常见问题解答

我如何注册??
我什么时候需要注册?

如果需要住宿,你必须至少提前30天登记, 机票, 和/或活动注册费. 所有其他旅行活动需要提前15天登记.

即使在建议的截止日期之后,旅行也能被批准吗?

可以,但这是由审批人员根据旅行类型自行决定的. 你也可能无法获得旅行的赞助资金.

私家车是否算获批准的交通工具?

是的, 但是,你必须填写一份个人车辆使用表,并将其交给登记你旅行的办公室.

我如何知道我的旅行是否需要我将访问的网站的保险证明?

这个问题要问与你一起工作的工作人员来登记旅行. 他们会告知你是否需要保险证明,并协助你获得该证明.

我什么时候需要开个旅行前会议?

如果您是在Tier II或Tier III级别旅行,审批人员可能会酌情要求您进行旅行前会议.

我在校外有一份勤工俭学的工作,我需要注册吗?我需要填写什么文件?

不,你不需要注册,也不需要填写任何文件.

联系

研究生和专业学生事务

我们位于波特兰校区的普罗科特大厅02室. 我们的办公时间是周一至周五上午8点.m.– 6 p.m.您可以通过电话(207)221-4212或电子邮件至 pcstudentlife@iparklikeadouchebag.com.

*时间如有更改,恕不另行通知.